Werken bij Fondsenbeheer

Werken bij één van de fondsen van Fondsenbeheer is werken in een boeiende omgeving. Onze medewerkers zijn gedreven en betrokken mensen met hart voor stad en land. Kom jij ook bij ons werken?

Vacature: Het Restauratiefonds zoekt een directiesecretaresse

32 - 40 uur per week

BT-60 
Februari 2018


Wij gaan voor ‘springlevende monumenten’, waarin wordt gewoond en gewerkt en die worden beleefd en gewaardeerd. Wij zoeken een enthousiaste collega die hier een bijdrage aan wil leveren.

Fondsenbeheer Nederland zoekt voor het Nationaal Restauratiefonds een:


DIRECTIESECRETARESSE
(32 – 40 uur)

In deze uitdagende functie ondersteun je de directeur van het Nationaal Restauratiefonds en ben je het visitekaartje van het Nationaal Restauratiefonds.

Wat zijn jouw werkzaamheden?
Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor een adequaat en efficiënt directiesecretariaat. Je draagt zorg voor alle inkomende en uitgaande informatiestromen, je ordent en registreert informatie en bereidt te nemen acties voor. Verder voer je een efficiënt agendabeheer en notuleer je vergaderingen. Je bewaakt acties en organiseert bijeenkomsten en vergaderingen.

Welke competenties en vaardigheden heb je nodig?

Als secretaresse:
• Ben je klantgericht en dienstverlenend ingesteld.
• Heb je een proactieve houding.
• Ben je tactvol.
• Ben je goed georganiseerd en ben je in staat om overzicht te houden.
• Heb je een hartelijke persoonlijkheid.
• Werk je zelfstandig, maar ook goed in teamverband.
• Kan je omgaan met vertrouwelijke informatie.
• En beschik je over goede communicatieve vaardigheden.

Verder heb je:
• Een afgeronde secretariële opleiding met HBO denk- en werkniveau;
• 5-7 jaar ervaring in ondersteunen op bestuurlijk niveau;
• goede theoretische en praktische kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
• kennis van reguliere archivering- en documentatietechnieken;
• goede beheersing van MS-Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en andere operationele applicaties van het Secretariaat;
• kennis van de interne administratieve en procedurele regels en voorschriften en de toepassing daarvan;
• inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie en bekendheid met de aard van de werkzaamheden.

Over ons - het Nationaal Restauratiefonds
Wij zetten ons elke dag in voor het behoud van ons prachtige erfgoed. Erfgoed is meer dan een stapel stenen: erfgoed is emotie. Elk gebouw heeft zijn eigen verhaal en vertelt iets over onze geschiedenis. Wij helpen eigenaren om deze bijzondere gebouwen te bewonen, er in te werken of te ontspannen en duurzaam te gebruiken. Dit is een belangrijke voorwaarde voor de toekomst van deze prachtige gebouwen.


Wij ondersteunen eigenaren bij het onderhouden, restaureren, herbestemmen of verduurzamen van hun monument door het bieden van maatwerkfinancieringen, kennis van het proces en een sterk netwerk. Om eigenaren goed te ondersteunen werken wij nauw samen met overheden.

Dit doen wij met 50 collega’s voor alle monumenteneigenaren in Nederland vanuit Amersfoort. Binnen onze organisatie gaan enthousiasme, betrokkenheid en doelgerichtheid samen.

Als je bij het Restauratiefonds komt werken, kom je in dienst van Fondsenbeheer Nederland. Het dienstverband is in eerste instantie tot 1 mei 2019.

Kijk voor meer informatie over ons fonds op www.restauratiefonds.nl

Wat hebben wij te bieden?
Fondsenbeheer Nederland combineert de flexibiliteit van een kleine organisatie met de mogelijkheden en professionaliteit van een grote organisatie. Wij zijn een ondernemend bedrijf, met ondernemende mensen. Bij ons krijg je als medewerker vrijheid, veel eigen verantwoordelijkheid en vertrouwen. Daarnaast bieden wij medewerkers die initiatief, verantwoordelijkheid en zelfstandigheid hoog in het vaandel hebben staan, de ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden zijn zonder meer goed te noemen.

Meer informatie:
Kijk voor meer informatie over Fondsenbeheer op www.fondsenbeheer.nl. Mochten er vragen zijn over de inhoud van de functie, dan kun je contact opnemen met Janka Ebbens (HR Adviseur) via telefoonnummer 088 - 253 93 98.


Sollicitatie:
Als je interesse hebt en je voldoet aan onze criteria zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt jouw motivatie en cv, onder vermelding van referentienummer BT-60 vóór 25 maart  richten aan hr@fondsenbeheer.nl